Что такое сопроводительное письмо и как его подготовить?
- Подробности
- Опубликовано 02.04.2013 22:52
- Просмотров: 4312
Знаете, в чем разница между первым свиданием и первой деловой встречей? У свидания есть интрига и нет никаких пояснений по поводу ваших целей. А у деловой встречи есть и интрига и пояснения по поводу ваших целей. Задача сопроводительного письма так рассказать о ваших целях и намерениях, чтобы осталась интрига и появилось желание с вами встретиться.
Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.
Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.
Состав письма
Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:
- Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
- Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
- Краткое описание своих сильных сторон и способностей
- Почему хотите работать именно в этой компании
Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.
Можно представить, что ваше резюме — это коробка (в которой торт), а сопроводительное письмо — надпись на коробке (этикетка). Если этикетку на коробке не дочитают или не понравится, выкинут коробку целиком (они же не знают что внутри!) Не оставляйте работодателю шансов, пишите красиво, вкусно и кратко.
Пример сопроводительного письма работодателю
Здравствуйте, Ирина.
Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом Perl.
Мой опыт работы в программировании на Perl около 1 года. До этого я 2 года работал в университете администратором СУБД MS SQL Server.
Я хотел бы участвовать в разработке ПО для мобильных порталов. Я считаю, что там будут востребованы мои сильные аналитические способности и мой опыт. На позиции программиста Perl я смогу быть полезен следующими способностями:
- Хороший технический специалист (подробно написано в резюме)
- Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию кода и разработке технической документации для ПО
- Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном глубоком продумывании создания ПО, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе
Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне понравились выполненные проекты Вашей компании.
Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://ivan-ivanov.moikrug.ru
С уважением,
Иван Иванов.
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
(999) 123-45-67
На что стоит обратить внимание в примере?
- Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
- В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
- О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
- Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
- Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
- Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее всем.
- Ваша подпись и контактные данные. Подпись в е-мейл письмах — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.
Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. В ИТ-сфере чаще всего коллектив творческий и поэтому лучше писать сопроводительное письмо легкое и в личном стиле (только палку перегибать не надо).
Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.
enjoy-job.ru
