Популярное

Что такое сопроводительное письмо и как его подготовить?

Знаете, в чем разница между первым свиданием и первой деловой встречей? У свидания есть интрига и нет никаких пояснений по поводу ваших целей. А у деловой встречи есть и интрига и пояснения по поводу ваших целей. Задача сопроводительного письма так рассказать о ваших целях и намерениях, чтобы осталась интрига и появилось желание с вами встретиться.

Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

Состав письма

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

  • Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
  • Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
  • Краткое описание своих сильных сторон и способностей
  • Почему хотите работать именно в этой компании

Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

Можно представить, что ваше резюме — это коробка (в которой торт), а сопроводительное письмо — надпись на коробке (этикетка). Если этикетку на коробке не дочитают или не понравится, выкинут коробку целиком (они же не знают что внутри!) Не оставляйте работодателю шансов, пишите красиво, вкусно и кратко.

Пример сопроводительного письма работодателю

Здравствуйте, Ирина.

Меня зовут Иван Иванов. Я хотел бы работать в компании «АБВГД» программистом Perl.

Мой опыт работы в программировании на Perl около 1 года. До этого я 2 года работал в университете администратором СУБД MS SQL Server.

Я хотел бы участвовать в разработке ПО для мобильных порталов. Я считаю, что там будут востребованы мои сильные аналитические способности и мой опыт. На позиции программиста Perl я смогу быть полезен следующими способностями:

  • Хороший технический специалист (подробно написано в резюме)
  • Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию кода и разработке технической документации для ПО
  • Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном глубоком продумывании создания ПО, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе

Интерес к компании «АБВГД» обусловен положительными отзывами о Вас от моего знакомого. Также мне понравились выполненные проекты Вашей компании.

Прошу ознакомиться с моим резюме. Резюме прикреплено, а также есть на http://ivan-ivanov.moikrug.ru

С уважением,

Иван Иванов.

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

(999) 123-45-67

На что стоит обратить внимание в примере?

  1. Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.
  2. В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма.
  3. О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.
  4. Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.
  5. Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там (их, как правило, легко найти ВКонтакте) и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.
  6. Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее всем.
  7. Ваша подпись и контактные данные. Подпись в е-мейл письмах — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. В ИТ-сфере чаще всего коллектив творческий и поэтому лучше писать сопроводительное письмо легкое и в личном стиле (только палку перегибать не надо).

Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

enjoy-job.ru